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mardi, 08 mars 2016 21:39

Ne ratez pas les deadlines qui arrivent !

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En ce début du mois de mars, nombreuses sont les choses à faire/penser pour les reponsables de clubs. Les deadlines approchant, un article s'imposait pour rappeler les différents sujets à traiter pour ces derniers, et les différentes dates limites à respecter. Toutes les infos, tous les liens nécessaires, tous les rappels. A partager avec vos responsables de clubs !

Si l'article suivant ne répond pas à toutes leurs interrogations, ces derniers voudront bien vérifier que leur question n'a pas été déjà posée sur le forum des clubs (dans le forum concerné et/ou via la fonction recherche du forum). Si tel n'est pas le cas, un nouveau sujet (avec un titre explicite) pourra être ouvert.

Votre club souhaite participer au C.N.E.C. 2017 ?

Vous avez jusqu'au jeudi 10 mars pour :

- Adhérer au Club des Clubs (compléter la procédure online, imprimer le formulaire d'adhésion pdf généré pendant la procédure, le signer, et l'envoyer avec le règlement de 25€ à l'adresse indiquée sur le bulletin). Procédure accessible depuis votre interface de gestion. Pour les nouveaux adhérents, créez votre interface de gestion comme indiqué en suivant le premier lien. Le cachet de la poste fera foi pour l'envoi.

Licencier tous vos adhérents au Club des Clubs, en vous aidant du tutoriel créé pour vous guider, depuis votre interface de gestion. Les responsables ayant un accès au forum peuvent également s'aider des questions posées et des réponses apportées sur le forum "Licences Individuelles" créé pour l'occasion et du sujet "Licences 2016 : mode d'emploi".

- Envoyer le bordereau généré par l'enregistrement des licences avec le règlement, à la même adresse que l'adhésion, avec le règlement de 3€ par licencié. Un seul envoi (adhésion + licences) est envisageable, si deux chèques distincts sont envoyés. Là encore, le cachet de la poste fera foi.

- Vous inscrire à la compétition sur votre forum de zone, en donnant les coordonnées de votre responsable C.N.E.C. dans le sujet "C.N.E.C. 2017 - Inscriptions Région XXX".

Le CdC rappelle que tout dépassement d'un ou des délais peut entraîner de futures pénalités sur le C.N.I.C. 2017.

Votre club dispose de X places pour la Finale C.N.I.C. 2016 ?

Vous avez jusqu'au dimanche 13 mars pour enregistrer dans votre interface CNIC les coordonnées de vos qualifiés. Pour ce faire, la procédure a été précisée dans le forum C.N.I.C. 2016" puis Finale C.N.I.C. 2016, dans le sujet "[Officiel] Nombre de qualifiés par club".

Note :Tous les qualifiés que vous aurez enregistré seront contactés par email le 14 mars. Ils auront alors 6 jours (jusqu'au 20 mars, cachet de la poste faisant foi) pour régler le buy-in de la finale de 75€. Instructions (adresse d'envoi, ordre du chèque, etc...) à venir le 14 mars dans l'email évoqué plus tôt.

D'éventuelles phases de réattribution de places (enregistrement dans l'interface PUIS règlement du buy-in) seront potentiellement mises en place dans le cas ou tous les sièges en finale C.N.I.C. ne trouveraient pas preneur lors de cette première phase d'attribution se terminant le 13 mars.

Vous n'êtes concerné ni par le C.N.E.C. 2017, ni par la Finale C.N.I.C. 2016 ?

Vous avez alors jusqu'au 30 juin prochain pour adhérer au Club des Clubs, date de clôture de la campagne d'adhésions. Vous aurez alors besoin de déclarer et de régler vos licences, comme indiqué plus haut.

A tous les adhérents 2016 :

Pour que vos licenciés puissent participer à la future Finale C.N.I.C. 2017, il sera nécessaire d'inscrire votre club au C.N.I.C. 2017. en validant le règlement de la compétition et en suivant la procédure qui vous sera communiquée prochainement. Il n'est pas encore possible d'inscrire votre clubs au C.N.I.C. 2017.

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