Pour remplir son objectif avoué de devenir fédération, le Club des Clubs passe aujourd'hui à l'étape supérieure. Après avoir mis en place les licences individuelles, le CdC lance aujourd'hui le recrutement de futurs relais en région, les Référents Régionaux. L'Assemblée Générale du mois de février présentait la phase finale de réflexion, voici aujourd'hui, pour vous, l'opportunité d'être le porte-parole de votre région !
Un Référent Régional : pour quoi faire ?
Pour fédérer ! Pour tisser, renforcer, développer les liens entre les différents responsables de clubs, mettre en place (ou renforcer) une dynamique régionale, mais aussi pour créer un lien avec les clubs n'adhérant pas ou plus au CdC, ou encore aider à la création de clubs.
Pour relayer ! Le CdC a beau essayer de développer au mieux sa communication, l'existence d'un relais régional permettra une meilleure retransmission des différentes informations générales (adhésions, licences...) et techniques (règlements, compétitions...). Mais l'ascenseur doit fonctionner dans les deux sens, et le Référent Régional sera également là pour mieux faire remonter les différentes remarques / doléances / questionnements exprimés par les clubs.
Pour rencontrer ! Un étage supplémentaire entre le CA du CdC et les 170 clubs adhérents est devenu indispensable pour établir un lien plus étroi par téléphone, mail, ou via les réseaux sociaux. Le Référent Régional sera également le relais parfait pour se faire rencontrer les différents responsables de clubs lors de la réunion de préparation au CN.E.C. par exemple.
Quels moyens seront mis à la disposition des Référents Régionaux ?
Lien ascendant et descendant, facilitateurs d'échanges entre les clubs et le CdC, les RR se verront fournir plusieurs outils pour remplir leur mission :
- Une adresse mail spécifique (@leclubdesclubs.org) leur sera attribuée
- Une documentation adaptée sera mise à leur disposition (malette pédagogique, questionnaire et fiche de contact...)
- Des remboursements de frais pourront lui être accordés, après accord préalable du CA, dans le cadre de leurs missions.
La charte des RR, un document à l'initiative des missions
Cette charte fixe tous les détails du rôle et de l'engagement des RR, le cadre dans lequel ils évolueront, et les moyens leur étant attribués. Elle sera signée par chaque Référent Régional, à sa prise de fonction.
Postulez avant le 30 juin prochain !
Sur le forum des responsables de clubs (liens accessibles uniquement pour ces derniers), un sujet a été ouvert pour annoncer l'ouverture des candidatures. Si vous avez envie de vous investir davantage dans votre région pour le CdC, postulez dans le post dédié aux Référents Régionaux avant le 30 juin prochain. Nul besoin d'être président de votre association pour postuler, un compte en gestion sur le forum des clubs suffit. Une fois l’ensemble des candidatures validé, le CdC proposera à chaque région d’élire son Référent Régional courant septembre.
Note : Pour les nouvelles "grandes" régions administratives (étendues géographiquement), la possibilité de nommer deux Référents Régionaux reste ouverte.
Il vous manque des informations ? Posez vos questions sur le forum dans le sujet dédié !